Restaurant & Café
- Tische reservieren
- Gruppen & Feiern anfragen
- Fragen zu Allergenen & Öffnungszeiten
„Einen Tisch für Freitag, vier Personen?“
KI-Telefonassistentin für kleine Betriebe
Nie wieder ein verpasster Anruf. Ina geht ran.
Ina nimmt Ihre Anrufe an, bucht Termine und Reservierungen und beantwortet Fragen – freundlich, rund um die Uhr und mit dem Wissen über Ihren Betrieb.
- Rund um die Uhr erreichbar
- Ihre bestehende Nummer bleibt
- Persönlich eingerichtet
Kennen Sie das?
Das Telefon klingelt immer dann, wenn es gerade nicht passt.
Jeder Anruf, den niemand annimmt, ist ein Kunde, der es woanders versucht. Nicht aus bösem Willen – sondern weil er jetzt eine Antwort braucht.
10:30 Uhr
Mitten in der Arbeit
Sie stehen beim Kunden, am Herd oder in der Behandlung. Rangehen geht nicht – zurückrufen vergessen Sie im Trubel.
12:15 Uhr
Zur Stoßzeit
Drei Anrufe gleichzeitig, das Team ist ausgelastet. Wer im Besetztzeichen landet, ruft selten ein zweites Mal an.
21:40 Uhr
Nach Feierabend
Viele Kunden haben erst abends Zeit, Termine zu machen. Dann ist bei Ihnen längst niemand mehr erreichbar.
Mit Ina wird jeder dieser Anrufe zu einem Termin, einer Reservierung oder einer beantworteten Frage.
So funktioniert's
Ina arbeitet wie Ihre beste Kraft am Telefon.
Sie leiten Ihre Nummer einfach an Ina weiter – immer, nur wenn besetzt ist oder nur außerhalb der Öffnungszeiten. Sie entscheiden.
Kunde ruft an, Ina geht ran
Sofort, ohne Warteschleife – mit dem Namen Ihres Betriebs und einer natürlichen Stimme.
„Salon Schnittpunkt, guten Tag, Sie sprechen mit Ina. Was kann ich für Sie tun?“
Ina versteht und erledigt
Sie beantwortet Fragen zu Preisen und Öffnungszeiten, prüft freie Zeiten und trägt den Termin ein.
„Hätten Sie Freitag noch was zum Färben frei?“
Sie bekommen alles auf einen Blick
Nach jedem Anruf eine kurze Zusammenfassung. Wichtiges wird markiert oder direkt an Sie weitergeleitet.
Neuer Termin: Fr, 16:00 · Färben · Frau Klein · Bestätigung per SMS gesendet
Was Ina kann
Mehr als ein Anrufbeantworter.
Ina wird auf Ihren Betrieb eingerichtet: Ihre Leistungen, Ihre Preise, Ihre Regeln.
24/7 erreichbar
Auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Mehrere Anrufe gleichzeitig sind kein Problem.
Termine & Reservierungen
Ina trägt Termine direkt in Ihren Kalender oder Ihr Reservierungssystem ein.
SMS & WhatsApp
Ihre Kunden bekommen nach dem Gespräch automatisch eine Bestätigung aufs Handy.
Weiterleitung an Sie
Bei Notfällen, Beschwerden oder Sonderwünschen verbindet Ina weiter oder notiert einen Rückruf.
Zusammenfassung jedes Anrufs
Wer hat angerufen, was wollte er, was wurde vereinbart – kurz und übersichtlich.
Natürlich & ehrlich
Ina spricht natürliches Deutsch, versteht Rückfragen – und sagt offen, dass sie eine KI ist.
Ina ist bereit
KI-Telefonassistentin von ML Vision
Live-Demo
Lassen Sie sich von Ina anrufen.
Ina ist unsere KI-Telefonassistentin. Wählen Sie Ihre Branche, geben Sie Ihre Nummer ein – Ina ruft Sie in wenigen Sekunden an und arbeitet am Telefon wie für einen Betrieb wie Ihren. Sie sind der Kunde.
Kein Anruf erhalten?
Das können Sie sagen
So klingt Ihr Telefon ab morgen.
Wir richten Ina mit Ihren Öffnungszeiten, Preisen und Ihrem Kalender ein – in wenigen Tagen einsatzbereit.
Für wen
Gemacht für Betriebe, in denen das Telefon nie stillsteht.
Ob Restaurant, Salon, Praxis oder Handwerk – Ina lernt die Abläufe Ihrer Branche.
Friseur & Kosmetik
- Termine nach Leistung & Mitarbeiter
- Preise und Dauer nennen
- Absagen & Verschiebungen
„Ist Julia am Samstag noch frei?“
Praxis & Therapie
- Termine vergeben & verlegen
- Rezept- und Unterlagenfragen
- Bei Notfällen auf 112 verweisen
„Ich habe ein Rezept für sechs Termine.“
Handwerk & Service
- Anfragen vollständig aufnehmen
- Besichtigungstermine vorschlagen
- Rückruf vom Meister notieren
„Können Sie nächste Woche vorbeikommen?“
Einrichtung
In wenigen Tagen startklar. Wir machen das für Sie.
Keine Technik, kein Software-Chaos. Leon und Marco richten Ina persönlich für Sie ein.
Schritt 1
Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns an, wie bei Ihnen Anrufe laufen und was Ina übernehmen soll.
Schritt 2
Wir richten Ina ein
Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Kalender – Ina lernt Ihren Betrieb kennen.
Schritt 3
Gemeinsam testen
Sie rufen selbst an und probieren alles aus. Wir passen an, bis es sitzt.
Schritt 4
Live per Rufumleitung
Ihre Nummer bleibt. Eine Weiterleitung genügt – jederzeit wieder abschaltbar.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Klingt Ina wie ein Roboter?
Nein. Ina spricht mit einer natürlichen Stimme, versteht Rückfragen und Umgangssprache und reagiert flexibel. Am besten testen Sie es selbst – oben auf dieser Seite ruft Ina Sie an.
Merken meine Kunden, dass sie mit einer KI sprechen?
Ina gibt sich offen als KI-Assistentin zu erkennen. Das ist uns wichtig – und die meisten Anrufer finden es vor allem praktisch, sofort eine Antwort zu bekommen.
Brauche ich eine neue Telefonnummer?
Nein. Sie behalten Ihre Nummer und richten eine Rufumleitung zu Ina ein – zum Beispiel immer, nur bei besetzt oder nur außerhalb der Öffnungszeiten.
Was passiert, wenn Ina eine Frage nicht beantworten kann?
Dann notiert sie das Anliegen und einen Rückrufwunsch oder verbindet direkt zu Ihnen bzw. einem Mitarbeiter weiter – genau so, wie Sie es festlegen.
Funktioniert das mit meinem Kalender oder Reservierungssystem?
In vielen Fällen ja. Welche Anbindung bei Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch – und wenn es keine fertige Lösung gibt, bauen wir eine.
Was kostet Ina?
Das hängt davon ab, was Ina für Sie übernehmen soll und wie viele Anrufe Sie haben. Sie bekommen nach dem Erstgespräch ein klares, individuelles Angebot.
Kontakt
Bereit, dass Ina für Sie rangeht?
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb. Leon meldet sich persönlich – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.